Uspořádání odborného kongresu nebo výstavy je náročnou záležitostí, vyžadující řadu profesionálních zkušeností, které jsme postupně získali od špiček ve svém oboru, a to na tuzemských i zahraničních akcích. Svým klientům v současné době zajišťujeme kompletní servis od prvotního zaměření prostoru až po ubytování účastníků.
Naše firma byla založena s vizí spojit lidi, myšlenky a inovace na jediném místě. Náš cíl není jen pořádat události. Chceme vytvářet prostředí, ve kterém se myšlenky mohou setkávat, nové projekty se mohou rodit a vztahy se mohou budovat. Naše kongresy jsou více než jen shromáždění lidí - jsou to místa, kde se mění svět.
Zajištění kongresů
Zajištění kongresů bývá obvykle náročnou technicko-organizační záležitostí, která si vyžaduje řadu různorodých činností. Ať už pořádáte kongres pro několik desítek, stovek nebo tisícovek účastníků, pokaždé je nutné zabezpečit spolehlivou audiovizuální techniku, vhodně rozčlenit prostor, případně vyprojektovat a postavit vhodné výstavní stánky pro partnery kongresu. Dále bývá nutné zajistit řadu dalších úkolů, které vyplývají z konkrétních specifik dané akce.
Poskytujeme komplexní technickou podporu doprovodných výstav kongresů a konferencí.
Naše služby zahrnují:
Zaměření výstavních prostor, příprava a zakreslení plánku výstavy
Zaměření výstavních prostor a příprava plánu jsou klíčové aspekty úspěšné výstavy. Při zaměření výstavních prostor se analyzují dostupná místa s důrazem na efektivní využití pro prezentaci exponátů a vizuální propojení. Příprava plánu zahrnuje detailní zakreslení rozmístění exponátů a dalších prvků s cílem vytvořit přehledný a bezpečný layout pro návštěvníky. Celkově je správné zaměření a plán klíčem k atraktivní a přehledné výstavě.
Příprava a zpracování vystavovatelského manuálu s organizačními pokyny pro vystavovatele
Tento manuál poskytuje detailní informace a pokyny, které usnadňují vystavovatelům úspěšnou účast na akci. Obsahuje praktické informace, jako je termínový plán, logistika, pravidla a postupy, které vystavovatelé potřebují znát pro hladký průběh jejich účasti. Příprava tohoto manuálu je klíčovým nástrojem pro efektivní komunikaci mezi organizátory a vystavovateli, což napomáhá k úspěchu celé akce.
Příprava a zpracování PDF nebo online objednávkových formulářů dle místa konání akce
Při přípravě a zpracování objednávkových formulářů pro akce je klíčové zabezpečit potřebné služby dle místa konání. Tímto procesem zajišťujete, že vystavovatelé mají přístup k nezbytným zdrojům pro úspěšnou účast. Formuláře by měly obsahovat položky pro objednávky přípojek elektřiny, internetu, úklidových služeb, bezpečnosti a dalších potřebných aspektů. Tyto formuláře mohou být buď ve formátu PDF ke stažení a vyplnění ručně, nebo online formuláře umožňující elektronické podání žádostí. Tato příprava usnadňuje komunikaci mezi organizátory a vystavovateli, což v konečném důsledku přispívá k plynulému průběhu akce.
Zajištění stavby systémových a atypických výstavních stánků
Zajištění stavby systémových a atypických výstavních stánků zahrnuje celkovou organizaci a realizaci konstrukce stánků pro výstavní účely. Systémové stánky jsou obvykle standardizované a mohou být snadno sestaveny pomocí standardních prvků. Naopak atypické stánky jsou individuálně navržené a postavené podle specifických požadavků a designu vystavovatele.
Zajištění stavby backwallů
Zajištění stavby backwallů s podsvitem nebo bez něj zahrnuje organizaci a realizaci staveb, které budou vystupovat jako pozadí pro prezentaci na různých akcích, veletrzích nebo výstavách. Backwally mohou být buď standardní, neosvětlené struktury, nebo mohou obsahovat osvětlení pro dodatečný vizuální efekt.
Zajištění a půjčování nábytku a audiovizuálního vybavení
Zajištění a půjčování nábytku a audiovizuálního vybavení jsou klíčovými službami při organizaci akcí, veletrhů, konferencí nebo výstav. Tato služba zahrnuje celý proces od výběru vhodného nábytku a technického vybavení až po jeho doručení, instalaci a následnou demontáž.
Stavba a vybavení registrací, registračních prostor, meeting roomů, internet café, lounge area
Vaše událost by měla být nejen efektivní, ale také pohodlná a profesionální. Jsme tu, abychom vám pomohli vytvořit ideální prostředí. Zajišťujeme kompletní stavbu a vybavení nejen pro registrační prostor, ale také pro meeting roomy, internetové kavárny a lounge oblasti.
Půjčování poster a pin boardů
Nabízíme půjčování široké škály boardů, přizpůsobených vašim potřebám:
- Systémové Boardy: Moderní a univerzální pro prezentaci plakátů a informací. Snadná manipulace a elegantní design.
- Kobercové Boardy: Stylové řešení pro vytvoření útulné atmosféry, přičemž nabízí praktický prostor pro připevnění materiálů.
- Korkové Boardy: Kreativní a přírodní volba pro vaše prezentace. Ideální pro přidání osobního dotyku k informacím.
Co nás odlišuje od ostatních?
Naše hlavní priorita je poskytovat našim klientům nejlepší možnou službu. S tímto cílem jsme vybudovali tým odborníků, kteří mají dovednosti a znalosti potřebné k tomu, aby každý kongres byl jedinečný a nezapomenutelný. Spolupracujeme s širokou škálou klientů, včetně firem, neziskových organizací a vládních institucí, a jsme hrdí na to, že jsme se stali partnerem pro mnohé z nich.
Registrace
Moderní zajištění kongresu nebo výstavy vyžaduje profesionálně navrženou a bezpečnou registraci. Nabízíme komplexní řešení, od návrhu přes realizaci po finální dotvoření, vše s ohledem na bezpečnostní normy. Registrace bude vybavena nejen funkčním nábytkem, technologiemi a estetickými detaily, jako jsou květinové dekorace, ale také intuitivním navigačním systémem, usnadňujícím orientaci návštěvníkům.
Internet café
Internetové zázemí pro účastníky konferencí nebo výstav je nezbytnou součástí každé akce. Za tímto účelem využíváme buď stávající místnosti v místě konání konference, které už jen vybavujeme vhodným nábytkem a chybějícím internetovým připojením, nebo vybudujeme zcela samostatné prostory. Velmi často toto zázemí funguje i jako klidné pracovní místo pro novináře – tzv. press room.
V případě, že internet café budujeme na některém veletrhu nebo výstavě, zajistíme samozřejmě kompletní realizaci. Připravíme grafický návrh vizuální podoby internet café, zrealizujeme jeho stavbu, zajistíme přívod vody, elektřiny, internetového připojení, zapůjčíme automaty na kávu, počítače i vybraný mobiliář. Dodáme i květinovou výzdobu a brandování stánku.
Projekční stěny
Jakákoliv větší konference je v současné době bez projekční stěny prakticky nemyslitelná. Své uplatnění nalezne i u firemních eventů, veletrhů, výstav nebo koncertů a na podobných akcích. Je vhodné o ni uvažovat ve chvíli, kdy je nutné zaujmout pozornost několika set či tisíc účastníků.
Při výběru vhodné projekční stěny musíme vzít v potaz velikost prezentační místnosti, velikost auditoria a také projekční vzdálenost. Před každou konferencí si pečlivě zmapujeme prostor, zaměříme jej a navrhneme konkrétní řešení přímo na míru pořádané akce tak, aby byly splněny všechny potřebné zákonitosti. Pečlivou přípravou předejdeme rozčarování klienta i účastníků konference, projekční plocha je totiž ústředním bodem, kam se soustředí několikahodinová pozornost stovek nebo tisíců lidí, takže její správné umístění i bezproblémové fungování velmi výrazně ovlivní úspěch celé akce.
Stavba hal
Montované haly nebo lehčí párty stany najdou své uplatnění nejen při pořádání výstav, ale osvědčily se také jako vhodné zázemí pro sportovní akce, rauty nebo semináře. Námi nabízené mobilní přístřešky se dají relativně rychle sestavit i demontovat. Pořadatelé díky nim získají potřebný krytý prostor, a to nejen pro případ špatného počasí, nebo naopak zastínění, ale svoji roli hraje i bezpečnost či ochrana majetku.
Haly i párty stany samozřejmě sami dovezeme, postavíme na vybraném místě a po akci je demontujeme a odvezeme zpět. Klient se po celou dobu nemusí o nic starat. V případě výstavních stánků nabízíme personalizované brandingové možnosti, které zvýší viditelnost vaší značky. Doplnění o inovativní reklamní prvky, jako jsou bannery různých tvarů a velikostí, zajistí, že váš prostor bude nezapomenutelný.
Pokud hledáte partnera pro pořádání kongresu nebo výstavy, který má bohaté zkušenosti, vášeň pro inovace a touhu spolupracovat na dosažení úspěchu, neváhejte nás kontaktovat. Jsme připraveni vám pomoci uskutečnit vaše vize a udělat váš kongres nezapomenutelným zážitkem pro všechny účastníky.
S námi máte jistotu, že každý detail vaší výstavy bude pečlivě promyšlen a profesionálně realizován.
